用“日常价值”管理时间(第1页)
美国总统艾森豪威尔曾经制定了一个行为准则,它成为军人在压力环境下所遵从的价值标准。所有的人都不会忘记,在最艰难的战争岁月中,这一套价值标准为每个人的出击和反击指明了方向。这件事说明,人们在预定的价值体系下所采取的主动行为是强有力的。
这个行为准则和你以及你的工作有什么关系吗?千丝万缕。不是准则本身,而是根据价值体系应对是一种有力的管理方式。
价值观影响时间
每天你都在工作和生活中面临挑战。雇员问题、生产力问题和客户关系问题,这些都不是你期望发生却不得不面对的问题。如何应对呢?是坚持一贯做法,还是靠当时的本能反应?如果你希望更好地控制这些问题,根据价值体系来应对会有很大的帮助。
价值体系让你在行动中有对错的意识。身处的文化和过去的经历会让你在潜意识里构建一个价值体系模型,你会将所有的行为与之比较,并选择如何应对每天的活动和挑战。如果你按照一定方式行动,你就会获得所希望的体验,觉得“对劲”;如果你按照相反的方式行动,你就会觉得“不对劲”。你可能没有意识到,但你每天都要拿这个模型去对照自己的行为好几次。
作为潜意识模型,价值体系间接地影响行为,也就是直接地影响时间。你的价值体系越强,换言之,你越习惯于体验行为带来的“对劲”的情绪,避免“不对劲”的情绪,那么价值体系对时间的影响也就越大。当你的价值体系和周围的文化和谐共存时,你的行为也就不会和周围的人们产生摩擦。
反之亦然。如果你的价值体系弱,你在行为和选择上就趋向更多的混乱,这导致和周围人们的摩擦,甚至意味着和所处环境的主流价值体系的直接冲突。如果你的价值观和那些与你关系重大的人的价值观相悖,这可能导致关系的破裂;如果和工作目标不和谐,可能导致丢掉工作;如果和客户需求不和谐,可能导致丢掉生意。你认为这些是否会影响到你的时间呢?
控制时间的“日常价值”法
如果说价值观取决于你希望体验的情绪,那么信条则是决定你的行为是否产生某种内在情绪的规则或标准。或者说,它们在价值体系中是“如果-那么”的模型关系。“日常价值”是一种控制时间的工具,它让你欧亿体育下载 日常生活最重要的价值和信条,创造每天决策的首要依据。
创建并使用你的“日常价值”非常简单,按以下5个步骤做就可以:
脑力激荡,得到你每天希望的价值标准。花5分钟,用集体脑力激荡的方式讨论你每天想达到的标准。这些标准是你每天面对挑战时希望遵循的。向别人征求意见,不要担心列出来的标准太多或是太少,关键是对于你要完成的工作你真正需要什么。
每天温习价值标准和信条。每天都看一看你的“每日价值”,提醒自己这是你今天要做到的。字面的信条和价值会逐渐融入你自身的行为和性格。罗马不是一天建成的,但只要勤力并且耐心,你会看到结果。相信这个过程。
每个月重新评估,必要时更新。每个月回头看看你的“日常价值”,看看是否需要更改或保持现状。你在发展这个工具的时候,需要不时修正你的价值标准和信条。
如果你把这个简单的工具用于改进你的行为体系,你会发现每天充实、有成效的时间会变多,浪费的时间会变少;如果你把这个工具用于提高你的表现,你会持续发现你完成的事越来越多,用的时间却越来越少,精力和动力也越来越充沛。
原文经许可摘自Vince Panella所著 The 26-Hour Day: How to Gain At Least 2 Hours a Day with Time Control。该书由位于美国新泽西州富兰克林湖的Career Press Inc.出版,作者2002年登记版权。洪菁译。
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